INILAH Tugas Pokok Gaji yang Diterima dan Fungsi Seorang Sekretaris Desa

OKE FLORES.COM - Sebagai tulang punggung administrasi pemerintahan desa, seorang sekretaris desa memiliki peran yang krusial dalam memastikan kelancaran berbagai kegiatan dan pelayanan kepada masyarakat.

Dalam konteks pemerintahan di tingkat desa, peran seorang sekretaris desa tidak dapat diabaikan, mengingat dia bertanggung jawab atas berbagai aspek administratif dan operasional yang menjadi fondasi dari pengelolaan desa yang efektif.

Artikel ini akan menguraikan tugas pokok dan fungsi seorang sekretaris desa yang merupakan tulang punggung penting dalam menggerakkan roda pemerintahan desa.

Baca Juga: Pendaftaran Mudik Gratis Polri Presisi 2024 Dibuka Hari Ini, Cek Cara Daftar dan Kota Tujuannya

Tugas Pokok Sekretaris Desa:

1. Mengelola Administrasi Desa: Seorang sekretaris desa bertanggung jawab untuk mengelola semua dokumen administratif desa, termasuk surat menyurat, berkas kependudukan, dan data-data penting lainnya.

   Ini meliputi pembuatan, penyimpanan, dan pengelolaan dokumen secara sistematis agar mudah diakses saat diperlukan.

2. Mengkoordinasikan Rapat dan Pertemuan: Koordinasi dan penyelenggaraan rapat serta pertemuan di tingkat desa menjadi tanggung jawab utama seorang sekretaris desa.

   Hal ini mencakup agenda rapat, notulensi, dan distribusi informasi hasil rapat kepada pihak yang berkepentingan.

3. Pelayanan Administrasi kepada Masyarakat: Sebagai perpanjangan tangan pemerintah desa, sekretaris desa juga bertugas memberikan layanan administrasi kepada masyarakat, seperti penerbitan surat-surat kependudukan, pengurusan administrasi perizinan, dan pelayanan informasi terkait kegiatan desa.

4. Penyusunan dan Pelaksanaan Anggaran Desa: Sekretaris desa berperan dalam penyusunan anggaran desa dan pengelolaan keuangan desa sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

   Ini mencakup pencatatan penerimaan dan pengeluaran dana serta pelaporan keuangan secara berkala.

5. Mengkoordinasikan Program dan Proyek Pembangunan: Dalam rangka memajukan pembangunan desa, sekretaris desa bertugas untuk mengkoordinasikan berbagai program dan proyek pembangunan yang dilaksanakan di desa.

   Hal ini meliputi perencanaan, pelaksanaan, dan pemantauan terhadap progres pelaksanaan proyek.

Fungsi Sekretaris Desa:

1. Penyedia Informasi: Sekretaris desa berperan sebagai sumber informasi yang dapat diakses oleh masyarakat terkait kegiatan dan program yang dilaksanakan oleh pemerintah desa.

2. Penasehat Administratif: Dalam hal-hal terkait administrasi, sekretaris desa dapat memberikan nasihat dan bimbingan kepada kepala desa serta perangkat desa lainnya dalam pengambilan keputusan.

3. Kepatuhan Hukum: Memastikan bahwa semua kegiatan dan prosedur administratif yang dilakukan oleh pemerintah desa sesuai dengan hukum dan regulasi yang berlaku.

4. Perantara dengan Pihak Luar: Sebagai perantara antara pemerintah desa dengan instansi pemerintah lainnya, lembaga swadaya masyarakat, dan pihak-pihak lain yang terkait dengan kegiatan desa.

5. Pengelolaan Sumber Daya Manusia: Membantu dalam pengelolaan sumber daya manusia di lingkungan pemerintah desa, termasuk pembinaan dan pengembangan karyawan serta pemantauan kinerja.

Baca Juga: HORE! KEMENTAN Buka 11 Bidang Formasi untuk Lulusan Pertanian di CPNS 2024, Cek Syarat dan Jadwalnya di Sini

Peran seorang sekretaris desa tidak hanya sebagai pelaksana tugas administratif semata, namun juga sebagai sosok yang mendukung kelancaran berbagai kegiatan pembangunan dan pelayanan masyarakat di tingkat desa.

Dengan menjalankan tugas pokok dan fungsi-fungsinya dengan baik, seorang sekretaris desa dapat menjadi tulang punggung pemerintahan desa yang efektif dan efisien, serta berperan penting dalam mewujudkan kemajuan dan kesejahteraan bagi masyarakat desa.***