OKE FLORES.COM - Pada era digital yang semakin maju, alat komunikasi seperti Zoom telah menjadi bagian integral dari dunia bisnis.
Selama pandemi COVID-19, Zoom telah menjadi platform andalan untuk pertemuan virtual dan kolaborasi tim.
Pada bulan ini, Zoom kembali membuat langkah inovatif dengan peluncuran fitur baru yang disebut "Catatan" untuk meningkatkan pengalaman pengguna dalam panggilan video bisnis seperti yang dilansir dari Pikiran-rakyat.com, Kamis, 7 September 2023:
Pentingnya Kolaborasi Dalam Bisnis
Kolaborasi dalam dunia bisnis adalah kunci kesuksesan, terutama di era kerja jarak jauh yang semakin mendominasi. Penggunaan alat komunikasi yang efektif menjadi sangat penting untuk memfasilitasi pertemuan dan diskusi antar tim yang lebih efisien. Zoom, dengan basis pengguna yang sangat besar dan dukungan teknologi yang kuat, telah menjadi salah satu alat yang paling banyak digunakan untuk tujuan ini.
Mengenal Fitur Baru 'Catatan'
Fitur baru Zoom, yang disebut "Catatan," memberikan solusi yang lebih baik bagi para profesional yang ingin mencatat dan merekam hasil dari pertemuan video bisnis mereka. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk:
-
Mencatat Pembicaraan: Fitur ini memungkinkan pengguna untuk mencatat percakapan atau poin-poin penting yang dibahas selama pertemuan. Ini sangat berguna untuk menghindari kehilangan informasi yang penting dan untuk merujuk kembali pada catatan tersebut nantinya.
-
Merekam Pertemuan: Selain mencatat, pengguna juga dapat merekam seluruh pertemuan. Ini sangat bermanfaat jika ada anggota tim yang tidak dapat hadir dan perlu mengakses rekaman pertemuan nantinya. Rekaman juga dapat digunakan untuk merevisi informasi atau memverifikasi detail tertentu.
-
Berbagi Catatan dan Rekaman: Pengguna dapat dengan mudah berbagi catatan atau rekaman pertemuan dengan anggota tim atau pihak yang terlibat. Ini memungkinkan kolaborasi yang lebih baik dan memastikan semua orang memiliki akses ke informasi yang sama.
-
Keamanan dan Privasi: Zoom selalu memprioritaskan keamanan dan privasi pengguna. Oleh karena itu, fitur "Catatan" ini dirancang dengan langkah-langkah keamanan yang kuat, seperti otorisasi untuk mengakses catatan atau rekaman.
Manfaat Fitur 'Catatan'
Peluncuran fitur "Catatan" ini memberikan sejumlah manfaat bagi pengguna bisnis Zoom:
-
Efisiensi Pertemuan: Dengan adanya catatan yang rapi dan rekaman yang tersedia, pertemuan menjadi lebih efisien karena tidak ada lagi kebingungan tentang apa yang dibahas.
-
Kolaborasi yang Lebih Baik: Anggota tim yang tidak dapat hadir dalam pertemuan dapat dengan mudah mengakses catatan atau rekaman untuk tetap terhubung dengan perkembangan terbaru.
-
Peningkatan Produktivitas: Dengan fitur ini, waktu yang sebelumnya dihabiskan untuk membuat catatan manual bisa digunakan untuk fokus pada diskusi dan pengambilan keputusan.
-
Keterlibatan yang Lebih Tinggi: Rekaman pertemuan memungkinkan anggota tim untuk berpartisipasi kembali dalam pertemuan dan mengulanginya jika diperlukan, meningkatkan pemahaman mereka terhadap topik yang dibahas.
Zoom terus berusaha untuk memberikan solusi yang lebih baik kepada pengguna bisnisnya, dan peluncuran fitur "Catatan" adalah salah satu contoh terbaru dari upaya ini.
Fitur ini diharapkan akan mempermudah kolaborasi dalam pertemuan video bisnis, meningkatkan produktivitas, dan memastikan semua informasi penting tetap tercatat dan dapat diakses dengan mudah.
Dengan komitmen untuk menjaga keamanan dan privasi pengguna, Zoom terus menjadi pilihan utama bagi banyak organisasi dalam hal komunikasi dan kolaborasi jarak jauh.***